新型コロナウイルス感染防止対応と議決権事前行使のお願いについて

　日頃は格別のご高配を賜り、厚く御礼申しあげます。
　新型コロナウイルス感染拡大が、国内外で続いております。このような状況のもと、当行として慎重に検討いたしました結果、できる限りの感染防止対策を実施させていただいたうえで、6月19日（金）に定時株主総会を開催させていただくことといたしました。
　つきましては、以下のとおり感染防止対策についてご案内申しあげます。今般の事情をご賢察のうえ、株主の皆様のご理解とご協力をお願い申しあげます。
　なお、今後の状況次第で情報を更新してまいりますので、ご出席をご検討される株主様は、ご確認いただきますようお願い申しあげます。

１．株主の皆様へのお願い

株主の皆様の感染リスクを避けるため、本年は株主総会当日のご来場を可能な限り見合わせていただき、郵送またはインターネット等による議決権行使をお願い申しあげます。
（書面またはインターネット等による議決権行使方法の詳細は、こちらでご確認ください）

特に、ご高齢の方や基礎疾患がある方、妊娠されている方におかれましては、株主総会へのご出席をお控えいただきますようお願い申しあげます。

２．当行の対応について

開催日現在の感染状況に応じて、以下をはじめとした感染防止措置を講じてまいります。
- 株主総会の運営スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。
- 受付ほか、会場内各所にアルコール消毒液を設置いたします。
- 株主総会の議事は、円滑な進行に努め、可能な限り時間短縮できるよう配慮いたします。
  （事業報告等の説明は簡略化させていただきますので、あらかじめご了承ください。）
ご来場される株主様におかれましては、株主総会開催日現在の感染状況やご自身の体調をお確かめのうえ、マスク着用などの感染防止にご配慮いただきますようお願い申しあげます。
体調不良と見受けられる方には、運営スタッフがお声かけをさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

３．お土産についてのお知らせ

株主総会にご出席の株主様にお配りしておりましたお土産は、本年より取りやめさせていただきます。何卒ご理解くださいますようお願い申しあげます。

４．議決権行使方法のご案内

郵送による議決権行使
（行使期限：2020年6月18日（木曜日）午後5時到着分）

お手元の議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示のうえ、行使期限までに到着するようご返送ください。
同封の記載面保護シールをご利用ください。

インターネット等による議決権行使
（行使期限：2020年6月18日（木曜日）午後5時）

パソコン、スマートフォンまたは携帯電話から当行指定の議決権行使サイト（https://evote.tr.mufg.jp/）にアクセスしていただき、お手元の議決権行使書用紙に記載された「ログインID」および「仮パスワード」をご利用のうえ、画面の案内に従って行使期限までに議案に対する賛否をご入力ください。